עולם התערוכות מוכר לאורך השנים יותר בשל החיבור לתחום האומנות, אולם בשנים האחרונות מדובר בפלטפורמה נפוצה יותר ויותר עבור חשיפת טכנולוגיות ומוצרים, וכן להגדלת מכירות ומיתוג. כך לדוגמא מעת לעת מתקיימות במחוזותינו תערוכות נושא שונות בהן לוקחים חלק חברות ויצרנים מובילים בענפי הרכב, רהיטים וכו'. ייזום והפקה של תערוכה מקצועית הפכו לכלי עסקי חשוב בקרב חברות רבות בשוק העסקי התחרותי של ימנו שמחפשות אחר מוקדי חשיפה ושיווק גדולים ומרשימים.
כיצד להפיק תערוכה מוצלחת ואפקטיבית?
להלן חמשת השלבים המרכזיים שחשוב להכיר בדרך להפקת תערוכה מקצועית מוצלחת:
- הלוקיישן – ראשית כדאי לבחור מקום לתערוכה בלוקיישן מרשים וייעודי שיספק מענה לצרכים הנדרשים ומטרות האירוע החל מכמות המבקרים הצפויה, כמות המיצגים המיועדת והטכנולוגיה הנדרשת במקום. בבחירת הלוקיישן יש להביא בחשבון נגישות מרבית למבקרים, גודל המרחב מול האפשרויות לתכנון ולעיצוב החלל, וכמובן בחירה בשטח פתוח או בחלל סגור בהתאם לאופי התערוכה, המועד ותנאי מזג האוויר הצפויים בהתאם לעונה.
- העיצוב – עיצוב תערוכה הוא היבט סופר דרמטי ומשמעותי. בין אם מדובר במיצגים מוחשיים ובין אם דיגיטליים, מטרות התערוכה חייבות לבוא בחשבון בעת התכנון והעיצוב שלה. ניתן למצוא כיום אנשי מקצוע מנוסים רבים אשר מתמחים ספציפית בעיצוב של תערוכות, תוך יצירת מרחב חדשני ומושך בשילוב אווירה מלהיבה המעוררת עניין וסקרנות שיגשימו את המטרות.
- נוכחות צוות – בתערוכה, בשונה למשל מאירוע כנס או הרצאה, המטרה לייצר מרחב חופשי בו קהל היעד והמבקרים מסתובבים ונחשפים באופן עצמאי למיצגים השונים, באופן חזותי ומודגש. עם זאת, מומלץ להעמיד במקום צוות עובדים מקצועיים, לסיוע בהתמצאות, מתן הסברים נלווים והעשרה כללית. חשוב להקפיד כמובן על עובדים במראה ייצוגי ובעלי יכולת תקשורת ברמה גבוהה כאשר אלו למעשה מהווים חלק בלתי נפרד מן המיצגים והתערוכה.
- מכירות – יש להחליט מבעוד מועד האם התערוכה תכלול אפשרות למכירות בפועל או למעשה תהווה פלטפורמה לחשיפה וליצירת עניין / לידים שיתורגמו בהמשך לכדי מכירות בפועל. לכל אחת מן השיטות יתרונות וחסרונות וחשוב להיערך בהתאם. במקרה של אפשרות למכירה בפועל מומלץ להגדיר הנחה או הטבה למבקרי התערוכה ובמקרה של החלטה על תערוכת חשיפה בלבד מומלץ לנהל יומן מבקרים ומתעניינים ולחזור אליהם לאחר התערוכה.
- פרסום – פרסום התערוכה בצורה נכונה ומדויקת בפלטפורמות הרלוונטיות לקהל היעד מהווה צעד חשוב במיוחד להצלחתה. התאמת הפרסום לקהל היעד הוא המפתח כאשר לדוגא ניתן בין היתר לפרסם במגזינים ייעודיים בהתאמה לתחום העיסוק ולנושא התערוכה (רכב? רהיטים? טכנולוגיה?), ברשתות החברתיות ובאמצעות מאגרי מידע הכוללים קהלי יעד מתאימים בדיוור ישיר. אפשרות פופולרית נוספת היא באמצעות קמפיינים ברשת תוך ניתוח מילות המפתח המתאימות לחיפוש אצל קהלי היעד הפוטנציאליים או ובעזרת קמפיין משפיענים. חשוב לזכור, מוצרים הנמכרים לטווח הארוך זקוקים לבניית אסטרטגיית חשיפה ארוכת טווח, ותערוכה לרוב מתקיימת כימים אחדים בלבד, לכן חשוב לחשוף אליה את קהלי היעד המתאימים בצורה ממוקדת ומהירה בטווח זמן קצר יחסית.
