לא לחינם המונח לוקיישן נזרק לאוויר כאשר מדברים על בחירה של מקום איכותי לכנסים ואירועים שונים. למעשה המיקום של הכנס, עשוי להיות אחד הגורמים אשר ישפיעו על הצלחתו של הכנס ובעיני מוזמנים רבים אף יכריע אם להגיע או לא. אז אם אתם מתכננים כנס, הגעתם למקום הנכון.
קירבה לצירי התנועה הראשיים
כמעט בלתי אפשרי להסביר עד כמה חשוב שהכנס יתרחב במקום אשר קרוב לצירי התנועה הראשיים ויאפשר לבעלי רכבים להגיע בקלות. למרות שבעידן הוויז, ניתן להגיע לכל מקום בקלות ובמהירות, עדיין אנשים יעדיפו להגיע למקום שקרוב לנקודת מוצא שאותו הם מכירים. כלומר יש פה עניין פסיכולוגי (בנוסף כמובן לאספקטים הלוגיסטיים) אשר ישפיעו על ההגעה של האורחים שלכם לכנס.
חנייה במרחק הליכה
בישראל רבים מבאי הכנס יעדיפו להגיע אליו ברכב הפרטי שלהם ולכן חשוב שתהיה להם חנייה אשר נמצאת במרחק הליכה. זה לא אומר שחייב שיהיה חניון בתוך או מתחת לאולם הכנסים אך בהחלט חשוב שהמוזמנים לא יצטרכו לחשוב פעמים ולשאול אם יש להם חנייה באזור. בנוסף, ייתכן וחלק מהמוזמנים יהיו בעלי מוגבלות זו או אחרת ולכן חשוב שבחנייה גם יהיה מקום אשר יוקדש להם ויאפשר חנייה נוחה במיוחד.
אפשרויות הגעה בתחבורה ציבורית
למרות שחלק נכבד מהאורחים שלכם יגיעו כאמור במכונית הפרטית שלהם, יש עדיין פלג גדול מהאוכלוסייה אשר יגיעו בתחבורה ציבורית. בכדי לעזור להם, רצוי להעדיף אולם כנסים אשר נמצא בסמיכות לתחנות רכבת או לתחנות אוטובוס ואף לבדוק אילו קווי שירות עוברים באזור. באופן עקרוני, ככל שתעניקו לאורחים שלכם יותר אפשרויות תחבורה להגיע לכנס שלכם, כך תוכלו להפחית את הסיבות שלהם להישאר בבית.
מרחק ממרכז העיר
במידה ויש לכם כנס אשר נמשך על פני יום שלם או אפילו מספר ימים, שווה לחשוב על הנוחות של המוזמנים ולהעדיף אולם כנסים אשר נמצא במרחב סביר ממרכז העיר. כך למוזמנים תהיה אפשרות לעשות עצירות התרעננות בעיר, לבחור במסעדה טובה אשר נמצאת בסביבה או סתם לרכוש משהו בפארם הקרוב. המשחק העדין שבין הפקקים האופייניים למרכז העיר לבין האפשרויות התרבותיות והצרכניות שבו הוא עדין, אך בהחלט פקטור שיש להתחשב בו.
התאמה למיקום של המוזמנים
במידה ואתם אינכם מפיקים כנס בינלאומי ועיקר המוזמנים יגיעו מתוך הארץ, שווה לבדוק מהם הכתובות שלהם לפני בחירה של אולם הכנסים. במידה ותגלו שמרכז החיים של רבים נמצא תחת אזור גאוגרפי ספציפי (שפלה, צפון או דרום), הרי שבהחלט יהיה שווה לכם לעשות את הכנס שם. הסיבה פשוטה: רבים יעדיפו להגיע לכנס אשר נמצא במרחק הליכה או נסיעה קצר מהבית שלהם.
המאמר נכתב באדיבות ארטיסטה – אולם לאירועים וכנסים אשר יאפשר לכם ליצור כנס שכל האורחים ידברו עליו.
