תכנון כנס יכול להגדיל את המודעות לעסק שלכם, לחזק את המכירות, להעצים את השירותים או לממש כל מטרה שאתם מכוונים אליה. יחד עם זאת, זהו גם נושא מורכב מאוד ועל כל המרכיבים של הכנס, גדולים כקטנים, להשתלב יחדיו בהצלחה כדי שהוא יוגדר כמוצלח. אם אתם עומדים לפני תכנון כנס עסקי ורוצים להצליח הרבה מעבר למצופה, הנה כמה טיפים שכדאי שתיישמו.
אל תמעיטו בחשיבותו של כנס עסקי
כנס מוצלח יכול להשפיע על הקריירה שלכם ועל העסק שלכם באופן כמעט מידי. אם הדוברים לא מרשימים, אם נגמר האוכל, אם המושבים אינם נוחים, המקום צפוף או העיצוב מצועצע – אתם מסתכנים באיבוד המוניטין וסביר להניח שתהפכו נושא לשיחה, אך לא באופן חיובי. לכן השקיעו מחשבה בתכנון ואל תשאירו שום דבר ליד המקרה. ככל שתשקיעו יותר מחשבה עד לרמת הפרט הקטן ביותר, כך תוכלו להציע למוזמנים חוויה שאין כדוגמתה ותיצרו תדמית חיובית עבור העסק שלכם.
חלקו מתנות ממותגות
מתנות ממותגות לכנסים ותערוכות ישאירו רושם מעולה על המוזמנים, במיוחד כאשר מדובר במתנה שימושית ואיכותית שכולם ירצו לשמור. לכן חשוב לבחור את המתנות הממותגות לכנס נכון. אם אפשר לבחור מתנות שקשורות איכשהו לנושא הכנס, מה טוב. אם לא, תוכלו לבחור מתנה בהתאם לעונת השנה, לחג הקרוב ועוד. ישנן המון קטגוריות לבחירה, כמו למשל מתנות קיץ, משחקי חשיבה, לוחות שנה, בקבוקים, עטים ואפילו מתנות שהן תרומה לקהילה. כאשר אתם בוחרים מתנה, אל תתפשרו על האיכות והקפידו שיהיה מיתוג על כל מוצר ומוצר.
שכרו חברה מקצועית להפקת כנסים ותערוכות
דרך נוספת לשדרג את הכנס או את התערוכה היא לשכור מומחים לתפקיד. חברה מקצועית שהפקת כנסים היא תחום התמחותה יכולה לעשות פלאים בזמן שאתם נחים על זרי הדפנה וממשיכים לעשות את מה שאתם טובים בו – לנהל את העסק שלכם. חברה מקצועית עובדת עם ספקים קבועים ויש לה את כל הניסיון הדרוש כדי להפיק כנס ברמה גבוהה בדיוק במסגרת התקציב שעומד לרשותכם. עם עיצוב שיקלע לטעמכם, בחירת מיקום מתאים ואטרקטיבי ודאגה לכל הפרטים הקטנים שיחד ייצרו את הרושם הגדול ביותר.
חברה מקצועית להפקת כנסים ותערוכות מציעה מעטפת שלמה שירותים החל בעיצוב ובינוי ביתנים, דרך קידום מכירות ומיתוג ועד להפקה בהתאמה אישית לדרישות הספציפיות שלכם. בעזרת חברה מקצועית תוכלו ליצור את אפקט ה- WOW ולהרשים את המבקרים כבר למן הרגע הראשון.
נכתב בשיתוף עם המומחים של פפירוס
